Proses manajemen yang dilakukan oleh seorang manajer

Proses manajemen yang dilakukan oleh seorang manajer

1.      Planing / Perencanaan

Perencanaan dilakukan oleh seorang manajer, untuk menentukan  dan merumuskan apa yang dibutuhkan organisasi guna mencapai tujuan dari organisasi tersebut. Ada beberapa  langkah yang dilakukan manajer dalam perencanaan, yaitu:

a.       Menentukan sasaran, sasaran akhir yang akan dicapai oleh suatu organisasi

b.      Membuat perkiraan,memperkirakan kecenderungan dan antisipasi keadaan untuk mencapai tujuan

c.       Menyusun strategi, menentukan cara, tak-tik, dan waktu untuk mencapai tujuan

d.      Menyusun program, menentukan prioritas, dan penjadwalan

e.       Membuat anggaran, mengalokasikan sumberdaya yang ada pada tempatnya, dan menyelenggarakan rencana keuangan organisasi

f.       Membuat prosedur kerja, membuat standarisasi proses kerja

g.      Membuat pola kebijakan,pengambilan keputusan pada urusan penting berdasarkan juknis

2.      Organizing / pengorganisasian

Pengaturan pembagian tugas kepada bawahannya dengan baik dan tepat sehingga tugas tersebut dapat diselesaikan tepat waktu. Dalam pengorganisasian ada beberapa langkah yang harus dilakukan:

a.       Membuat struktur organisasi

b.      Merumuskan pola hubungan  kewenangan dalam organisasi dalam bentuk hierarki dan horizontal

c.       Menyusun uraian jabatan

d.      Menentukan persyaratan jabatan

3.      Directing / Pengarahan

Kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam memberikan arahan, perintah dan mengharapkan hasil. Pengarahan mencakup beberapa aktivitas:

a.       Penugasan dan pendelegasian wewenang, menejer harus bijak dalam memberikan tugas dan tanggung jawab terhadap bawahannya

b.      Memotivasi, manajer harus memberikan dorongan, dan semangat kepada karyawannya sehingga dapat melaksanakan tugas dengan baik

c.       Melakukan koordinasi, manajer harus mampu menciptakan keserasian dalam setiap kegiatan

d.      Mengatasi konflik, manajer harus mampu menciptakan sikap keterbukaan, keberanian mengemukakan pendapat.

e.       Mengendalikan perubahan, manajer harus mampu memberikan dorongan kepada karyawannyauntuk melakukan inovasi.

4.      Contoling/Pengendalian

Merupakan proses manajemen untuk memonitor kinerja organisasi untuk menjamin organisasi berjalan sesuai dengan harapan. Didalam pengawasan dan pengendalian, seorang manajer melakukan beberapa hal, yaitu:

a.       Menentukan system laporan

b.      Menentukan standar prestasi kerja

c.       Mengukur hasil pekerjaan

d.      Mengadakan koreksi

e.       Memberikan imbalan dan melakukan antisipasi terhadap penyimpangan.

ciri-ciri yang membedakan tanda seorang manajer dan bukan manajer

Manajer	Bukan Manajer/Karyawan
Bekerja dengan dan melalui orang lain dengan mengkordinasikan kegiatan-kegiatan untuk mencapai sasaran usaha dalam organisasi	Mendukung tujuan-tujuan dan visi misi dari perusahaan
Bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan apa yang telah dilakukan	Melaksanakan pelaporan yang didukung dengan bukti dan fakta yang jelas, kuat dan benar
Manajer haruslah memiliki skill dan keahlian
Manajer menentukan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang dan pendekatan perencanaan yang berguna untuk mendapatkan partisipasi	Melaksanakan standar prosedur, anggaran, program, dan proyek yang telah disusun dalam fungsi perencanaan manajerial
Manajer bisa dikatakan berperan sebagai mediator, politisi sekaligus diplomat, yang menjadi hal penting dalam menyelesaikan kondisi-kondisi tertentu dalam saat melaksanakan fungsi representasi.	Penyelesaian masalah secara internal dengan didukung dari peran mediator seorang Manajer.
Dalam melakukan fungsi seorang manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual

Apakah manajemen dapat memberikan suatu keberhasilan kepada kegiatan manusia?

Manajemen dapat memberikan suatu keberhasilan kepada kegiatan manusia. Hal tersebut bisa terjadi karena manajemen membuat orang-orang yang bekerja lebih efektif. Melalui fungsi-fungsi manajemen, seorang manajer akan dapat mempengaruhi orang lain dan membentuk karakter, system kerja seseorang. Dengan manajemen yang baik dan tepat, seseorang akan meraih keberhasilan. Dengan adanya tahapan dalam manajemen yaitu planning, organizing, staffting, directing, controlling, maka suatu kegiatan seseorang akan terarah, sehingga tujuan dapat tercapai, dan keberhasilan kegiatan dari seseorang dapat terwujud